業務の生産性を上げて時短してみた。
今年、自分の働き方改革をしたくて、２つのオン・オフラインのサロンに入り、色々な事がインプットされてきた。
インプットされたことをアウトプットできて、自分の働き方改革になると考えているので、業務の生産性を徹底的に上げて、業務の時間を時短できないかやってみたところ、結構簡単にできました。
どれだけ時短できたかと言うと、８時間の業務は今は４時間半あれば終わるかな。ただし、機能訓練指導員が二人いるので、1日を二人で担当できれば、私は４時間半で終わるし、一人の時でも６時間くらいで終わります。２時間開ける事ができたのは自分でもびっくりです。
徹底して生産性を上げたのは下記の３つです。機能訓練指導員の仕事は、施設によって違いがありますが、私の施設での業務をお話しします。
- 計画書の作成。→作成方法や手順を見直しすることで、完成までの時短ができました。
- 計画書作成のための訪問業務。→要介護の方の訪問業務を、あまり長くお話しするのではなく、滞在時間を決めて行うことで、時短ができるようになった。
- 個別機能訓練加算Ⅱのグループリハビリ。→私は極力現場に出ないようにし、グループの管理や、リハビリを行う指導員の管理の方を行うことで、時短ができました。
この３つの時短ができたことで、私の時間が大幅に増えて、新しい企画を考える事ができるようになりましたし、何より仕事に余裕が持てるようになり、今は定時で帰宅してます。
考え方のポイントは、
誰にでもできる仕事はできるだけやってもらう。
ですかね。
一つ問題があるのは、時短できると暇人にみられるようで、周りからはサボっているように言われてしまいますね。
定時で仕事が終わるので、家に帰って、家事を一通り行い、夜は自分の為に勉強する事ができるようになりました。なので、オン・オフラインのサロンも自分のペースで参加でき、とても充実しています。
次に私が考えているのは、やはり自分の年収ですね。
何をインプットするのか？
私は現在、機能訓練指導員として、デイサービスで働いています。
過去、テニスインストラクターだったり、整骨院勤務もしていました。
スポーツのこともある程度は知っているし、柔道整復師になってからは、解剖学の勉強をかなりしました。
でも、昨年から気付き始めたのですが、
経営について本当に知らないことが多すぎる！
このままではヤバイと本能が伝えてきてるんです。
そこで、昨年は介護事業での経営学について基礎を学びました。
でもまだ何か足りない感じがするので、
今流行のオンライン・オフラインサロンを使い情報を集めようと考えました。
私が今利用しているサロンは２つです。
１つ目は、昨年から凄い人気が出てきている
鴨頭嘉人オンラインサロン【チームカモがシラジャパン】
鴨頭さんのサロンでは、リーダーとは？とか。気持ちを中心に、承認欲求や、倫理、感情を深く追求した経営理論を学んでいます。
【叩かれても、折れない働き方】モチベーションの鬼神「鴨頭」の原動力
２つ目は、私は最近TikTokで発見したのですが
竹花貴騎さんのMUPカレッジ
竹花さんのMPUカレッジでは、リアルを追求した、株の良さや、年収１０００万以上のサラリーマンはこうした方がいいとか、投資についてなど、リアルな経営を学んでいます。
【2020年のビジネススキル！】元Googleの竹花貴騎が考える 2020年のビジネスに必須の3つのポイント #ASKME1000 VOL39
この２つで情報を得ています。
私の頭の中で、鴨頭さんと竹花さんの話がグルグルと渦巻き、ショートしそうです。
二人の話は本当に今まで考えた事のない内容で、刺激がビリビリきます。
何をインプットするか悩んでいるときに、丁度なタイミングで発見できた二人の情報発信をしばらく聞いてみようと考えています。
今回、初めてCODモバイルの配信をしてみました、あまりもっと喋れるようになると楽しく配信できるようになると思います。
敵意を向けてくる人と仲良くなる？ならない？
前回の記事で、新部署を作る事ができ無かったことをお話したのですが、私も色々と思う事があるのです。
今日はコンサルタントの方がきて、個別機能訓練加算Ⅱの算定状況やグループリハを行うにあたり他業種の業務内容を見直していたのですが、
そこである問題が勃発しました。
事の発端は、１ヶ月ほど前、私が介護職社員の発案を否定したことから始まります。
発案の内容は、介護職に体力測定をやってもらってはどうか？
私も良い案だとは思うのですが、
ここで一つ引っかかる事（心配）がありました。
体力測定は、要支援の方の計画書を作成する際の評価にしているので、私にはとても重要な業務です。測定から計画書作成の流れになっています。
なので、こんな質問をしました。
- （何年も前から）いつも忙しいと言っている介護職にさらに業務を任せる事が可能なのか？できませんでしたって言われると、結局は機能訓練指導員がやることになる。
そのことを伝えたところ、完全に否定さてたと思い込み、激怒してその時から私はその介護社員にシカトされてます。
そして、今回のコンサルティングでの会議中も敵意を向けてきている始末。
と、いうことで
私は敵意を向けてくる人と関わるのは、自分の命の時間が無駄と考えていますし、好かれたいとは思わないので、異動願いを提出しました。
内示があると思いますので、希望どうりにいかなければ、また次にチャレンジしに行きます。
機能訓練指導員と介護職の間では、よくあるトラブルらしいのですがね…
ま、陰気な話で申し訳なかったです。
ここで明るい？話題を…
今日は誕生日なんです！
子供が嫁と一緒に祝ってくれました😂
自分ごとで申し訳ない。
新しい部署設立…
結論から言うと
新しい部署は立ち上げられなかったです。
協力していただいた方には、申し訳ない気持ちと、もう一つは感謝の気持ちでいっぱいです。
現在会社は、コロナウィルスの影響で稼働率が激減し、どうしようか考えるので精一杯なのと、各店舗での問題が大きく部署を立ち上げる余裕がないことがあるそうです。企画としては良い発案と言われました。
もう一つの原因は、前回のブログでもお話ししたことがあるようで、介護職との関わりが少なく、協力的じゃ無いと言う事があり、その問題も突っ込まれる原因となってしまいました。
私的には自分しかできない仕事をしたいと言う気持ちが強くあり、パソコンでコツコツ作っていた作業が、サボっているように見えたのでしょう。
過去の記事で出したこの企画、かなり良いと思うのですがね…
残念です。
介護職の協力を得るまで取りあえず保留になるようです。
新しい企画なんてスピードが大事なんで早くやりたいんだけどね。
でも自分は数ヶ月もじっとしてるなんて我慢できない。
介護職とリハビリ職のあるある
私は今の会社に新しい部署を設立しようと考えて行動しています。
この部署を考え出したのは半年くらい前になるのですが、今回、一気に進めることにしました。うまくプレゼンが通れば会社で初企画の部署が出来上がります。
新しい部署を作るきっかけは、どこの介護業界でもあることだと思うのですが、私は機能訓練指導員なので、計画書を作成するためにパソコンを使う時間を必要とします。今の施設は1日の定員が60名の大規模デイサービスになるので、介護職の方は一日中大忙しで動いています。本当にそれは大変な仕事だと思います。
それはわかるのですが、私も1日定員60名、総勢190名近い方の計画書作成しながら、機能訓練をし訪問業務などをしています。機能訓練指導員は2名しかいません。介護職は30名在籍しています。機能訓練指導員2名で業務を分担していても、ちょっとの開いた時間にパソコン業務をしないと、終わらないんです。そのパソコン業務をしていると、どうも介護職からはサボっているように見えるらしく、介護を手伝わないのはおかしいと言われ始めました。
手が開いていれば手伝いますけど、忙しい時は理解して欲しいといつも話しているのですが、どうしても理解してもらえず、介護の社員までパートと一緒に言い始める始末です。社員なら介護と機能訓練の双方の理解を考える必要があると思うのですがね…
いろんな施設を視察しにいきお話を聞きましたが、どこの施設でも大なり小なりあるようです。
介護職とリハビリ職のあるあるなのかな…
他業種が混在している介護施設なので、お互いの業務を理解し、自分の業務に集中する方が良いと思うのですが、なかなかうまくいきませんね。
ということで、私は新しい部署を設立し、やりたいことに突き抜けることにしました！
プレゼンが通ればの話ですがね…
年に１度の…
今日は年に一度の健康診断へ行ってきました
日頃、施設利用者に健康のことを言っているのですが、自分も結構不安です。
元々テニスのインストラクターだった時には、体重や体脂肪とかは気にせず欲望の赴くままに暴食していたのですが、テニスを辞めてから5年が経ち、昨年からデスクワークが増えたこともあり、年々体重が増加傾向にありました。
無駄な抵抗だと思いましたが、１週間前から糖質を取らないようにしました。
そして、健康診断で一番嫌いなのが
採血！
私、腕の血管が見えづらいようで、今回も看護師の方があれこれ試してくれて、やっと採血する事ができました。血が抜けていく時に、意識も抜けていきそうで苦手です。
苦手そうな顔推してると、若めの看護師さんに苦手ですか？って言われて、ひきつった顔で返答が情けなく…
そんな苦手な採血が終わると、おへそ周りの計測になり、これも若い女性の方が測ってくれるんだけど、これでいいですかって言われて、拷問かって…
最後にこれまた若い女性のお医者さんの問診で、検査結果を見ながら腹部の多分腎臓あたりを押されて、まあ大丈夫でしょうって言われて、私は何が？メタボ？とか考え…
今日は、真面目にトレーニングしようと決意する日でした。テニスをしていた時のような、シックスパック腹筋や体重を目指して…
正論、確かにそうなんだけどねって話
今、うちの会社で問題になっているのが“正論”です。
一人の仕事ができていない人を見つけ出し、正論で叩くと言う問題が発生してきてます。調べるとどこの会社でも問題になっているようで、正論で苦労されているところが多くなってきているようです。
正論モンスターなんて言葉もできているようです。
話を聞くと確かに正論なんですよね、なので言われた方は反論できない事が多く、それをいい事に、相手のことを考えないでボコボコに叩くことを平気で行う方が増えています。
うちの会社での正論問題は
- あいつは仕事ができないから給料下げろ！
- これくらいやってくれないと困る！
- あの人何回言っても同じ失敗を繰り返すんです！
- 仕事ができない人と一緒に仕事したくないんです！
- これって普通の会社では当たり前ですよ！
どれも正論です。なので相手は反論できなくて、萎縮してしまいますよね。
さらにたちが悪いのは、それを他のスタッフと共有して一人を責め立てる事をしています。
そんな会社で働きたくないですよね。
例えその一人が会社を辞めたとしても、次のできていない人を探し出し、同じように正論で責める事になるかもしれません。
正論は正論なんだけど時として、人を傷つけるし、私のいる会社は他業種からの転職が多いんだから、考え方が違って当たり前だし、意見だって違って当たり前なんですよね。
もっとお互いを尊重し、尊敬し、許し、励まし、一緒に目標を達成できるチームにしていけるといいと思うんですけどね。
今の私にできることは、スタッフの話を聞いて、お互いにいいチームを作りましょう！って、気持ちを作るところから初めていく事です。
より良い会社を作っていけるように頑張ります。
ディズニーランドへ行ってきた
ディズニーランドへ行ってきた。
コロナウィルスが心配でしたが、家族が揃ったのでいく事にしました。日曜日でしたが、ウィルスの影響でパーク内は平日並みの混雑具合で、ほとんどの方がマスクを着用してましたし、キャストさんもマスクをしてました。海外の方はあまり見かけなかったですね。
今日は、かなり寒いし風も強いので、パレードを見るより、乗り物を乗る事にしました。今回ラッキーだったのはジャングルクルーズ が２回とも先頭で乗れた事です。
船長のすぐ横に座る事ができたので、船長のアドリブギャグをとても楽しめました。２回乗る事ができて船長も違うので飽きないです。
子供は先頭で乗れたので、船長のギャグより周りを見てました😂
ディズニー年パス者がドライブで聞く音楽
私がドライブで聞いてる、最近の音楽ベスト３！！
目次
３位！
ハッピーイースター！！
3月から始まるうさたまの復習をかねて、ドライブで聴いています。元気が出ますし、仕事もやるぞって私はなります！
【TDL】うさたま大脱走！先頭のダンサーさんポジション！！2019/05/30
２位！！
ドリーミングアップ！！
今もパレードで行われている、ドリーミングアップ！ディズニーに行くと必ず見てしまうパレードです。
１位！！！
今はベリーミニーが熱い！！なかなかショーの抽選が厳しい！！パレードも日によって変わるので、お気に入りを見つけて行くのが楽しみです。
以上、最近の私がドライブでよく聞く音楽ベスト３でした。
ベリーミニーの次はイースターが始まるので、その時ランキングは変わっていると思います。車の中で子供も大喜びで聞いてますよ！
同じ境遇の方と出会いました
今日は会社でエリアマネージャーと施設長が、３０歳の方の面接をしていたんだ。途中で私も呼ばれて、機能訓練指導員の話をしてほしいと言われれて、15分くらい時間があったので話す事になり、相談室に入り３０歳の方の履歴書を見させてもらいました。
履歴書を見て、私と似てますねって言ってしまった。しかもかなり似てますよって。
どれだけ似てるかって言うと、共通点が５つもありました！！
- テニスインストラクターだった。しかも職場近かったし、ライバル会社！？
- 同じ専門学校卒業
- 整骨院勤務した事がある
- 子供や家族のために転職を考えている。定時に帰りたい←私はこの理由で転職しました
- 介護業界は初めて
お話を聞いていて私自身びっくりしましたし、相手もびっくりしていました。同じ境遇の方が入社してもらえると嬉しいし、３０歳の方も安心していただけると良いと思います。
でも、世の中には同じ様な境遇の方っているんですね。
ぜひ、一緒に仕事をしてみたいと思いました。
これから、社長面接があり、まだ入社するかは分かりませんが、楽しみが増えました。
